아웃룩 pst 파일 및 계정정보 백업하기

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설명은 2016 버전으로 말씀드리는데요, 하위 버전의 오피스 아웃룩도 백업방법은 거의 동일하니 계정정보창만 열면 쉽게 가능하니 누구라도 따라 하실 수 있습니다. 예전 2007 아웃룩 같은 경우 받은 편지 보낸 편지 등등 따로 백업하곤 했는데 상위버전들은 pst 파일만 백업해서 간단히 가능합니다.

 

1. 계정 정보 백업

 

아웃룩 열면 왼쪽 상단에 "파일" 눌러주세요

왼쪽 탭에서 "정보" - 오른쪽 메뉴에서 "계정 설정" 을 클릭해 주세요. 그럼 아래와 같이 계정 설정창이 나옵니다.

위 사진에서 "변경"을 눌러주세요. 그럼 아래와 같이 계정 정보창이 열립니다.

 

위 사진에서 빨간 네모 박스 안에 정보를 스크린샷 또는 핸드폰으로 찍어두세요. 백업된 pst 파일 불러오기 전에 필요한 정보입니다.

 

2. pst 파일 백업

pst 파일은 어느 폴더에 있는지 모르신다면 아웃룩에서 쉽게 찾을수 있습니다.  계정 정보 백업 순서와 마찬가지로 갑니다.

그럼 마찬가지로 계정 설정창이 나옵니다. (파일 - 정보 - 계정 설정)

위 사진의 빨간 박스 "파일 위치 열기" 를 눌러주세요 그럼 자신의 메일 데이터 pst 파일이 들어가 있는 해당 폴더가 열립니다.

아웃룩 pst 파일이 어디 있는지 모르신다면 이렇게 클릭 한 번으로 바로 찾을 수 있습니다. 저는 파일이 두 개밖에 없지만 회사 서버 메일을 연동하셨으면 pst 파일이 두 개 정도 있을 건데요, pst 파일의 메인 구별은 파일의 "크기"로 판단하시면 됩니다.  보통 큰 파일이 메인 pst 파일입니다.

 

pst 파일 폴더 - 전체 파일 복사 (usb 또는 외장하드에 백업 추천)

 

이렇게 pst 메일 데이터 백업이 잘되셨다면 나중에 pst 파일을 불러오기 복구는 더 쉽습니다. 처음 계정 정보 설정창 열리면 불러오시거나 이제는 pst 파일이 어디 폴더에 있었는지 아니까 복사 붙여 넣기로 통째로 넣으시면 됩니다.